一年送花日子怎樣規劃？生日、節日與私人紀念的花禮月曆
最後更新：2026年9月22日
重點摘要：規劃送花月曆的做法很簡單：先記下生日、周年等私人日子，再加入想參與的節日，並按每個日子的建議預訂期設定提示。香港幾個高峰日要特別預早，例如情人節提前 2–3 星期、母親節和農曆新年提前 2 星期、聖誕節提前 1–2 星期。網上最遠可預訂未來 3 個月內的日期，另外可預留少量預算給升職、探望等臨時日子。
為甚麼值得替送花建立一個年度月曆？
因為大部分送花失誤，都源於太遲才想起。臨急落單時，熱門款式已滿、送貨時段選擇少，還可能要多付即日附加費；如果剛好遇上情人節或母親節這類高峰日，即日單甚至多數暫停。
月曆的作用不是把感情變成任務，而是讓重要日子不再擠在同一星期處理，預算也能平均分佈。當一年的大日子已經安排好，你反而更有空間在平凡日子送一束花，這往往才是最令人難忘的。
香港一年有哪些送花高峰？各要提早多久？
最繁忙的是情人節和母親節，其次是畢業季、聖誕和農曆新年。下表整理了各日子的建議預訂期，可直接抄進手機日曆：
| 月份 | 日子 | 建議預訂期 | 要留意 |
|---|---|---|---|
| 1–2 月 | 農曆新年 | 提前 2 星期 | 拜年、開工花禮集中 |
| 2 月 | 情人節（2 月 14 日） | 提前 2–3 星期 | 不設指定時段，多數暫停即日單 |
| 5 月 | 母親節（5 月第二個星期日） | 提前 2 星期 | 不設送貨時段選擇 |
| 5 月 | 520 | 提前 1 星期 | 情侶紀念日，宜預早選款 |
| 6–7 月、11 月 | 畢業季 | 提前 5–7 天 | 多間院校同期舉行典禮 |
| 農曆七月初七 | 七夕 | 提前 1 星期 | 每年公曆日期不同 |
| 12 月 | 聖誕節 | 提前 1–2 星期 | 公眾假期送貨需個別確認 |
中秋節等其他節日可按需要安排，想送果籃或花禮的，宜提早 WhatsApp 確認送貨安排。情人節期間的運費和附加費亦有另一套計算，詳細可參考情人節訂花時間規劃。平日一般建議提前 3–5 天，若需特殊花材或完全訂製，則要預早一星期左右，各類花禮的時間表可看訂花要提早幾多日的整理。
私人日子怎樣記錄才不會遺漏？
最有效的方法，是在同一個日曆中為每個人建立一條紀錄，並把提示設在正日前兩至四星期，而不是正日當天才彈出。
- 伴侶的生日、拍拖或結婚周年。
- 父母和長輩的生日，以及父母的結婚周年。
- 孩子、姪甥的畢業禮和重要比賽或演出。
- 好友的生日、入伙和新生 BB 的日子。
用手機日曆設定提示的方法
- 為每個日子建立「每年重複」的事件，標題寫明人名和場合。
- 設定兩個提示：一個在建議預訂期之前（例如情人節前三星期），一個在正日前三天作最後確認。
- 在事件備註貼上收花地址、聯絡電話和對方喜好。
- 送出後補記當年送了甚麼款式和顏色，明年便不會重複。
每條紀錄旁再寫下幾項資料：對方喜歡和不喜歡的顏色、是否怕花香或花粉、家中有沒有貓狗、常用的收花地址和後備聯絡人。下次落單時，這些資料便能一次交給花店，不用臨時四處打聽。家庭聚會的日子也要一併記下，先知道慶祝地點，才能決定花送到家中還是餐廳。
季節和天氣會影響送花月曆嗎？
會，特別是夏季和颱風季。6 至 9 月香港室外可達 33 度以上，花束送到後要盡快移入室內補水，所以夏天的送花日子最好選收花人肯定在家或在辦公室的時段，避免花束在門外或車廂內久等。
颱風季亦要預留後備：八號或以上颱風信號、黑色暴雨警告生效期間會暫停配送，順延至警告取消後的下一天，而天氣延誤不設賠償。重要日子遇上惡劣天氣預告，可考慮提前一天送到。冬天則要提醒收花人把花放在遠離暖爐和冷氣直吹的位置。花材方面，除了肯亞玫瑰和荷蘭繡球等常用花材，其他花材會按季節由日本、厄瓜多爾、雲南等產地採購，想要某種季節性花材，越早查詢越有機會。
每個節日都一定要送花嗎？
不需要。月曆的重點是分清哪些日子對收花人真正重要，而不是每個節日都送一束花。有些媽媽更想全家一起飲茶，母親節便可以陪伴為主、花束簡單一點；有些伴侶不在意情人節，反而很重視拍拖周年。
預算亦可按重要性分配：一年只有一兩個「大日子」用較高預算，其餘日子選 $399–$500 左右的小花束，例如繡球、滿天星或向日葵花束，已經得體。避開高峰日也有實際好處，節日期間花材成本上升，價格可能調整，標準地區滿 $600 免運費的安排在情人節、母親節等節日亦不適用。預算分配的思路，可參考不同送花預算的選擇方法。
形式也可以按日子輪換，避免年年都是同一款花束：生日送鮮花，拍拖周年送可保存 1–3 年的日本保鮮花，長輩生日送花期約 1–2 個月的蝴蝶蘭，中秋則改送果籃。Blue Forest 藍之森花店的花束、花籃、蝴蝶蘭、保鮮花和果籃分屬不同產品分類，對照月曆逐個日子挑選會更有變化。
升職、轉工、開張這些臨時日子怎樣預留？
在月曆中預留一筆「驚喜預算」，並記下常用的公司名稱和聯絡人，消息一到便能即時安排。這類日子未必能早知道，但處理方法可以預先想好。
朋友轉工，與其在入職第一天送花，不如等他適應了一星期後才送，對方更有心情欣賞。合作夥伴開張，可先記下店舖正式名稱和署名方式，按場地大小揀花籃或蝴蝶蘭。確實需要即日送出時，一般於中午 12:00 前完成訂單及付款，可安排即日下午送達，但需另收附加費。
公司層面也可建立同樣的月曆：客戶開張、公司周年和節日派發員工花束都可預先排期，企業節日派發一般建議提前 2 星期商討。至於慰問類花禮無法預先排期，但可先定好預算、署名和由哪位同事負責核實資料，真正需要時就不會慌亂。
沒有名目的日子送花，值得嗎？
值得，而且往往最令人驚喜。完成艱難的一星期、剛出院回家，或只是想分享好心情，一束小花已足夠。普通星期三收到喜歡的鬱金香，比在情人節收到大花束更讓人記得。
可以在月曆中每季留一個「無理由送花日」，不必固定日期，按對方近況而定。Blue Forest 藍之森花店的網上訂單 24 小時開放，最遠可預訂未來 3 個月內的日期，想到便可先落單，指定日子再送出。
常見問題
可以一次過預訂未來幾個月的花嗎？
可以預訂未來 3 個月內的日期。更遠的日子，可先記在月曆，接近時再落單。
情人節和生日很接近，應該怎樣安排？
可以把較隆重的花禮放在生日，情人節改為共餐或小花束；避開 2 月 10–14 日的高峰，選擇和送貨時段都會較多。
送花到不同地址，運費怎樣計算？
同一張訂單送多個地址，每個地址獨立計算運費，建議提前 3–5 天落單；各區運費以送貨費用頁為準。
月曆上應記下收花人的甚麼資料？
最少記下地址、兩個聯絡電話、喜歡和不喜歡的顏色，以及過敏或寵物情況，落單時便能一次提供完整資料。
建好月曆後，最近一個生日可以先在生日系列中選款；對預訂期或節日安排有疑問，可參考訂花常見問題，或 WhatsApp 6301 4433 向客服查詢。
