辦公室送花不尷尬：前台、時段與花束尺寸安排
最後更新：2026年9月22日
重點摘要：送花到辦公室，要提供公司全名、樓層及室號，並確認大廈是否需要登記；送達時段以下午 2:30–5:00 較理想，避開 12:30–2:00 午膳時間。尺寸方面，約寬 25–30cm 的花束放在辦公桌和下班搭港鐵都方便，花材宜選繡球、向日葵、滿天星等香氣較淡的品種，避開香水百合等濃香花。
送花到公司要提供甚麼資料？
送公司最少要有收花人全名、公司全名、大廈名稱、樓層和室號，以及收花人的直線或手提電話。只寫大廈名稱而沒有公司名，送貨員到達後可能要逐層查問；只寫英文暱稱，前台未必知道是誰。
- 收花人姓名：用公司內部認得的名字，中英文全名最穩妥，不要只寫暱稱。
- 公司全名及部門：大公司同一層可能有多個部門，寫明部門可以減少前台轉交的時間。
- 大廈、座數、樓層、室號：商業大廈分座或分入口的，要寫清楚是哪一座。
- 登記要求：部分商業大廈要求送貨員在大堂登記，甚至不准送貨員上樓，要由收花人或前台下來接收。
- 後備代收人：前台或一位同事的姓名和電話，收花人開會時仍可順利交收。
收花人若在共享工作空間、工業大廈或政府設施上班，規定又會不同：共享工作空間的接待處未必替個別租戶收件，工業大廈可能要經貨運升降機，部分政府設施則有出入限制，須先查詢是否可行。
大型商業大廈的入口、升降機分層和上落貨安排往往比想像複雜，詳細寫法可參考大廈送花地址的完整寫法。
幾點送到辦公室最合適？
下午 2:30–5:00 是送花到辦公室較理想的時段：午膳過後前台有人當值，收花人亦有時間拍照、插水，下班前也不會太趕。12:30–2:00 午膳時間要避開，那段時間前台可能無人，收花人亦多數外出。
Blue Forest 每日 9:00 至 18:00 送花，客人可揀上午或下午，但無法指定到分鐘，因為送貨路線是按落單次序和地區一併編排的。所以與其要求某個準確時間，不如選下午時段，並把收花人當日的重要會議時間告訴花店作參考。若想在上午送到，例如早上的生日驚喜，也要考慮收花人是否已經回到公司。
情人節、母親節等特定節日不設送貨時段選擇，送花時間可能是 9:00–18:00 之間的任何時候，送公司時更要安排好前台或同事代收。
辦公室花束要多大才不尷尬？
辦公室花束以中小型為主，能放在辦公桌一角、下班可單手帶走的尺寸最實際。花束太大，放在開放式辦公室會佔用同事空間，下班搭港鐵更是一種負擔。
| 尺寸參考 | 適合的辦公室場合 | 留意事項 |
|---|---|---|
| 約寬 25–30cm（$399–$500 花束） | 同事生日、日常感謝、升職小祝賀 | 單手可拿，搭港鐵最輕鬆 |
| 約寬 30–40cm（$600–$800 花束） | 伴侶生日、重要紀念日、部門合送 | 放桌面仍可，下班可加購 $10 花束專用袋 |
| 約寬 60–70cm（99 枝玫瑰） | 極隆重的紀念日或求婚前奏 | 需雙手環抱，在辦公室十分搶眼，下班交通要預先安排 |
送給上司或客戶的花，尺寸宜保守、配色宜穩重，重點在得體而不是搶眼；送給熟悉的同事，則可以選活潑一點的顏色。
若收花人下班後還有約會，可考慮把花送到晚飯地點，或選較小的款式。開張、升職等公司層面的祝賀，則多用祝賀花籃或蝴蝶蘭，花期約 1–2 個月的蝴蝶蘭尤其適合放在接待處。
送花到公司，同事目光和公司文化要怎樣考慮？
送花前先想想收花人是否願意在同事面前收到花，以及公司文化能否接受。在一些公司，大花束送到會成為全層話題；在另一些較保守的行業，私人包裹太顯眼可能令收花人尷尬。
控制公開程度
關係越新，花束越宜低調。剛開始約會的對象，一束小巧的花配一張簡短的卡，比巨型花束送到公司自然得多，這方面可參考第一次送花的關係節奏與尺度。若對方本身不喜歡高調，可改為送到住宅，或選色調素雅、體積小巧的款式，讓花束在辦公桌上不那麼惹人注目。
驚喜之前先找一位「內應」
想製造辦公室驚喜，最好先聯絡一位收花人信任的同事：確認對方當日是否上班，不是在家工作、外勤或請假；打聽下午有沒有長會議；再請這位同事做後備代收人。這樣花束到達時即使收花人不在座位，也有人代為接收和插水，驚喜效果亦不會因撲空而落空。月結、季尾或大型活動前夕，辦公室通常氣氛緊張，選一個較輕鬆的日子送花，對方會更有心情享受。
卡片用字要顧及旁人
心意卡在辦公室很容易被旁人看見。私密的稱呼和內容，可以留待見面時再說；祝賀同事升職，則要留意職級稱謂和公司名稱的寫法，詳見升職祝賀送花的卡片寫法。
辦公室適合哪些花材？
辦公室宜選香氣淡雅、不易掉花粉的花材，繡球、向日葵、滿天星和大部分玫瑰都是穩妥選擇；香水百合、晚香玉等濃香花材則應避開。冷氣房空間密閉，濃烈香氣會影響鄰座同事，花粉敏感的人更會不適。
形式方面，有水袋或花泥的設計可以直接放在桌上，不用急着找花瓶，對忙碌的上班族較方便；純手綁花束則要盡快補水。
想明亮醒神，向日葵花束在辦公室很受歡迎，而且向日葵護理得當可保持約 10 天；想柔和一點，繡球和粉色系玫瑰較適合。如果收花人或同事有花粉敏感，可選玫瑰、繡球、桔梗、蘭花或保鮮花，百合亦可預先剪去花藥。
收花人下班怎樣帶花回家？
收到後先放在遠離冷氣出風口和陽光直射的位置，下班前把包裝底部重新整理好，再用袋子帶走，是最省心的做法。辦公室冷氣直吹會令花瓣脫水，靠窗位置在夏天下午亦可能很熱。夏天戶外動輒超過 33 度，停泊的車廂更熱，收花人如果駕車回家，不要把花束留在車尾箱，應放在有冷氣的車廂內並盡快帶回家。
- 收花後看心意卡確認花束屬於自己，同一天可能不只一束花送到。
- 如有水袋或花泥，檢查是否足水；手綁花束可暫放在有水的杯或瓶中。
- 下班前擦乾包裝底部水漬，避免弄濕衣服和手袋。
- 用花束專用袋或紙袋承托，搭港鐵時把花束豎直拿，避開人多的車門位置。
- 到家後把花莖末端斜斜剪走一兩厘米，放入清水，擺在陰涼通風的地方。
常見問題
送花到公司要不要寫部門？
建議要寫。大公司同一樓層可能有多個部門，寫明部門和公司全名，前台轉交會快得多，也減少送錯人的機會。
大廈不准送貨員上樓，怎麼辦？
落單時說明大廈的登記或收貨規定，並提供前台或收花人電話，讓對方到大堂接收；若大廈有指定收貨處，也要一併寫明。
可以一次送花給整個部門的同事嗎？
可以。企業大量訂單、統一款式或個人化心意卡都可安排，員工節日派發花束建議提前 2 星期查詢；送多個地址時，每個地址獨立計算運費。
全組同事合送一束花，卡片怎樣署名？
可以用「某某部門全體同事」署名，或把各人名字寫在卡上；人數較多時，一般 30–50 字的心意卡未必寫得下，宜改用部門名稱，另附名單由同事親手交上。
星期六送花到公司可以嗎？
可以安排，但要先確認對方公司星期六是否有人上班、大廈是否開放；若辦公室休息，改送住宅會更穩妥。
準備好公司地址和收花人資料後，可直接在網站落單，或 WhatsApp 6301 4433 請 Blue Forest 藍之森花店客服按辦公室環境建議尺寸和花材；有企業長期訂花需要，亦可透過聯絡我們頁面查詢。
