农历新年商务送花：拜年、开工与公司接待处花礼

最后更新：2026年9月22日

拜年、开工和接待处花礼有甚么分别？

三者的收花人和摆放时间不同，所以花礼形式亦应不同：拜年花礼重在维系客户关系，开工花礼重在公司内部气氛，接待处花礼则要在整个新年期间保持体面。先分清目的，再决定款式和预算，会比直接挑「最喜庆」的款式更合适。

如果办公室在新年期间会关闭数天，鲜花束在无人换水的情况下很难撑过假期，接待处摆放宜选蝴蝶兰等盆栽；蝴蝶兰花期约 1–2 个月，由年前摆到元宵后亦很常见。

新年花礼应该节前送，还是开工日送？

两者都可以，关键是确认对方当日有人接收。不同公司的收炉和开工日期各有不同，有些在年廿八已放假，有些年初四便开工；太早送到会无人照顾，送到已放假的办公室则可能被退回或搁在大堂。

• 节前送：适合拜年花礼，让对方在年前摆放。宜安排在对方最后一个工作日之前，并选择上午送达，因为最后一天不少公司会提早下班。
• 开工日送：适合开工祝贺，气氛最好；但开工首天前台通常很忙，可预先告知对方行政同事有花礼送到。
• 先问清楚：由客户的行政或秘书同事确认收炉日、首个办公日及前台接收时间，比自行估计可靠。

节日高峰期间，送货时段和星期日、公众假期的安排需要个别确认，应在预订时一并向客服查询；有关各类节日的预订期，可参考订花提早日数时间表。

送去写字楼，要准备哪些收件资料？

每份花礼都要有公司全名、楼层及室号、前台或联络人电话，缺一不可。新年前后商业大厦人流多，部分大厦需要登记，送货员若找不到收件人，花礼便可能要改期再送，而改期或改址需另付 $150 或以上附加费。

1. 公司中英文全名，与大厦水牌或门口招牌一致。
2. 完整地址，包括大厦名称、座数、楼层及室号。
3. 收件人姓名及直线电话，另加一个后备联络人。
4. 对方的收炉及开工日期、前台办公时间。
5. 是否需要大厦登记或经货物电梯送货。

平日送办公室，较理想的时段是下午 2:30–5:00，避开 12:30–2:00 的午膳时间；但新年前最后一个工作日可能提早放工，届时上午时段较稳妥。

新年花礼一定要红色和金色吗？

不一定。红色是最安全的节日色，但商务花礼更重要是与对方的空间和品牌协调。以红色作焦点，再加入白色、绿色、橙色或品牌色，既有年味，又不会与对方接待处的设计格格不入。

例如一间以蓝色为品牌色的科技公司，接待处用橙红色花材配深绿叶，会比全红花篮更突出而协调；以白和木色为主的设计公司，则可以用白色蝴蝶兰配红色贺卡，简洁又有节日感。

商务环境宜避免容易掉落的金粉、闪粉和细小挂饰，这些装饰会增加清洁负担，亦可能沾到文件和地毯。若想要剑兰、年桔等传统年花，可先 WhatsApp 查询是否提供及可选尺寸。

新年贺卡的贺词和署名怎样写？

贺卡应简洁、正式，并清楚写出送赠公司和祝贺对象。韩式心意卡一般可写 30–50 字，对商务花礼而言已经足够。

• 上款：对方公司全名或负责人姓名及职衔，由对方名片或官方资料复制，避免错字和简称。
• 贺词：「恭贺新禧」「新春大吉」「生意兴隆」「万事胜意」等；合作伙伴可加一句感谢过去一年的支持。
• 下款：送赠公司全名，如集团旗下有多个品牌，先确认应以母公司还是合作品牌名义送出。

贺词不宜过分私人或太长，对方前台和访客都会看到。若同一批花礼送给不同客户，可以统一贺词格式，只替换上款，减少出错；更多开张和商务贺词写法，可参考开张贺词与署名范例。

自家公司接待处的新年花礼，怎样拣才耐看？

接待处花礼要同时照顾三件事：摆放整个新年仍然体面、不妨碍访客进出，以及香气不会太浓。所以耐放、香气淡、底座稳固的款式最实用，例如蝴蝶兰或以绣球、向日葵、玫瑰为主的枱花。

首先量度接待枱或摆放位置的阔度和高度，避免花礼遮住公司标志或前台同事的视线。其次考虑假期：如公司放假多于三四天，鲜花枱花在无人换水下很难维持，可先摆放蝴蝶兰过年，开工日再添一份鲜花增加气氛。第三是香气，香水百合、晚香玉等浓香花材在密闭的办公室容易令人不适，亦可能影响对花粉敏感的同事和访客；绣球、向日葵、满天星和大部分玫瑰香气较淡，较适合室内。

如果接待处有落地玻璃，要避免把花礼放在阳光直射的位置，蝴蝶兰叶片会被晒伤，鲜花亦会较快凋谢。放假前指定一位同事负责，开工首日检查一次花礼状态，把凋谢的花朵摘走，接待处便能以最好的状态迎接新一年的客人。

一次送多间公司，批量订单怎样整理？

最有效的方法是先用一张表格整理所有收件资料，再一次交给花店。逐个以讯息传送，很容易漏写电话或把两间公司的贺词调乱。

表格可包括：公司名称、地址、收件人及电话、送达日期、款式、贺卡内容和备注。整理好后按地区和送达日期排列，方便花店安排路线。同一张订单送多个地址，每个地址会独立计算运费，建议提前预订；企业节日派发员工花束，一般建议提前 2 星期落实。

Blue Forest 蓝之森花店可处理多地址派送、统一款式或个人化心意卡；长期合作或大量订单可以商讨优惠报价。所有订单须全额预付，公司报销如需正式发票，落单时提供公司名称及地址即可。企业全年送礼的规划，可参考企业送花规划指南；付款选项则见支付方式。

常见问题

农历新年期间可以即日送花吗？

一般即日送花须在中午 12:00 前完成订单及付款，但节日期间名额和送货安排会有变化，应先 WhatsApp 确认是否可行。

批量花礼可以全部一模一样吗？

可以，统一款式亦较有品牌感。不过真花会因批次有自然深浅差异，而花材不足时会以同等级花材替代，保持风格及配色。

新年花礼可以送到客户家中吗？

可以，但商务关系较少送到私人住址，除非对方主动提供。送住宅时同样要确认有人在家，并留意屋苑管理处是否代收鲜花。

开工送员工花束，要逐个写名字吗？

可选统一贺卡或个人化心意卡；后者更有心思，但名单要在落单时一次提供，并预留较充裕的制作时间。

想为客户或接待处挑选耐放的新年花礼，可浏览 Blue Forest 的送礼蝴蝶兰花；批量订单及报价可 WhatsApp 6301 4433 查询。