農曆新年商務送花：拜年、開工與公司接待處花禮

最後更新：2026年9月22日

拜年、開工和接待處花禮有甚麼分別？

三者的收花人和擺放時間不同，所以花禮形式亦應不同：拜年花禮重在維繫客戶關係，開工花禮重在公司內部氣氛，接待處花禮則要在整個新年期間保持體面。先分清目的，再決定款式和預算，會比直接挑「最喜慶」的款式更合適。

如果辦公室在新年期間會關閉數天，鮮花束在無人換水的情況下很難撐過假期，接待處擺放宜選蝴蝶蘭等盆栽；蝴蝶蘭花期約 1–2 個月，由年前擺到元宵後亦很常見。

新年花禮應該節前送，還是開工日送？

兩者都可以，關鍵是確認對方當日有人接收。不同公司的收爐和開工日期各有不同，有些在年廿八已放假，有些年初四便開工；太早送到會無人照顧，送到已放假的辦公室則可能被退回或擱在大堂。

• 節前送：適合拜年花禮，讓對方在年前擺放。宜安排在對方最後一個工作日之前，並選擇上午送達，因為最後一天不少公司會提早下班。
• 開工日送：適合開工祝賀，氣氛最好；但開工首天前台通常很忙，可預先告知對方行政同事有花禮送到。
• 先問清楚：由客戶的行政或秘書同事確認收爐日、首個辦公日及前台接收時間，比自行估計可靠。

節日高峰期間，送貨時段和星期日、公眾假期的安排需要個別確認，應在預訂時一併向客服查詢；有關各類節日的預訂期，可參考訂花提早日數時間表。

送去寫字樓，要準備哪些收件資料？

每份花禮都要有公司全名、樓層及室號、前台或聯絡人電話，缺一不可。新年前後商業大廈人流多，部分大廈需要登記，送貨員若找不到收件人，花禮便可能要改期再送，而改期或改址需另付 $150 或以上附加費。

1. 公司中英文全名，與大廈水牌或門口招牌一致。
2. 完整地址，包括大廈名稱、座數、樓層及室號。
3. 收件人姓名及直線電話，另加一個後備聯絡人。
4. 對方的收爐及開工日期、前台辦公時間。
5. 是否需要大廈登記或經貨物升降機送貨。

平日送辦公室，較理想的時段是下午 2:30–5:00，避開 12:30–2:00 的午膳時間；但新年前最後一個工作日可能提早放工，屆時上午時段較穩妥。

新年花禮一定要紅色和金色嗎？

不一定。紅色是最安全的節日色，但商務花禮更重要是與對方的空間和品牌協調。以紅色作焦點，再加入白色、綠色、橙色或品牌色，既有年味，又不會與對方接待處的設計格格不入。

例如一間以藍色為品牌色的科技公司，接待處用橙紅色花材配深綠葉，會比全紅花籃更突出而協調；以白和木色為主的設計公司，則可以用白色蝴蝶蘭配紅色賀卡，簡潔又有節日感。

商務環境宜避免容易掉落的金粉、閃粉和細小掛飾，這些裝飾會增加清潔負擔，亦可能沾到文件和地毯。若想要劍蘭、年桔等傳統年花，可先 WhatsApp 查詢是否提供及可選尺寸。

新年賀卡的賀詞和署名怎樣寫？

賀卡應簡潔、正式，並清楚寫出送贈公司和祝賀對象。韓式心意卡一般可寫 30–50 字，對商務花禮而言已經足夠。

• 上款：對方公司全名或負責人姓名及職銜，由對方名片或官方資料複製，避免錯字和簡稱。
• 賀詞：「恭賀新禧」「新春大吉」「生意興隆」「萬事勝意」等；合作夥伴可加一句感謝過去一年的支持。
• 下款：送贈公司全名，如集團旗下有多個品牌，先確認應以母公司還是合作品牌名義送出。

賀詞不宜過分私人或太長，對方前台和訪客都會看到。若同一批花禮送給不同客戶，可以統一賀詞格式，只替換上款，減少出錯；更多開張和商務賀詞寫法，可參考開張賀詞與署名範例。

自家公司接待處的新年花禮，怎樣揀才耐看？

接待處花禮要同時照顧三件事：擺放整個新年仍然體面、不妨礙訪客進出，以及香氣不會太濃。所以耐放、香氣淡、底座穩固的款式最實用，例如蝴蝶蘭或以繡球、向日葵、玫瑰為主的枱花。

首先量度接待枱或擺放位置的闊度和高度，避免花禮遮住公司標誌或前台同事的視線。其次考慮假期：如公司放假多於三四天，鮮花枱花在無人換水下很難維持，可先擺放蝴蝶蘭過年，開工日再添一份鮮花增加氣氛。第三是香氣，香水百合、晚香玉等濃香花材在密閉的辦公室容易令人不適，亦可能影響對花粉敏感的同事和訪客；繡球、向日葵、滿天星和大部分玫瑰香氣較淡，較適合室內。

如果接待處有落地玻璃，要避免把花禮放在陽光直射的位置，蝴蝶蘭葉片會被曬傷，鮮花亦會較快凋謝。放假前指定一位同事負責，開工首日檢查一次花禮狀態，把凋謝的花朵摘走，接待處便能以最好的狀態迎接新一年的客人。

一次送多間公司，批量訂單怎樣整理？

最有效的方法是先用一張表格整理所有收件資料，再一次交給花店。逐個以訊息傳送，很容易漏寫電話或把兩間公司的賀詞調亂。

表格可包括：公司名稱、地址、收件人及電話、送達日期、款式、賀卡內容和備註。整理好後按地區和送達日期排列，方便花店安排路線。同一張訂單送多個地址，每個地址會獨立計算運費，建議提前預訂；企業節日派發員工花束，一般建議提前 2 星期落實。

Blue Forest 藍之森花店可處理多地址派送、統一款式或個人化心意卡；長期合作或大量訂單可以商討優惠報價。所有訂單須全額預付，公司報銷如需正式發票，落單時提供公司名稱及地址即可。企業全年送禮的規劃，可參考企業送花規劃指南；付款選項則見付款方式。

常見問題

農曆新年期間可以即日送花嗎？

一般即日送花須在中午 12:00 前完成訂單及付款，但節日期間名額和送貨安排會有變化，應先 WhatsApp 確認是否可行。

批量花禮可以全部一模一樣嗎？

可以，統一款式亦較有品牌感。不過真花會因批次有自然深淺差異，而花材不足時會以同等級花材替代，保持風格及配色。

新年花禮可以送到客戶家中嗎？

可以，但商務關係較少送到私人住址，除非對方主動提供。送住宅時同樣要確認有人在家，並留意屋苑管理處是否代收鮮花。

開工送員工花束，要逐個寫名字嗎？

可選統一賀卡或個人化心意卡；後者更有心思，但名單要在落單時一次提供，並預留較充裕的製作時間。

想為客戶或接待處挑選耐放的新年花禮，可瀏覽 Blue Forest 的送禮蝴蝶蘭花；批量訂單及報價可 WhatsApp 6301 4433 查詢。