酒店迎賓花禮點揀？VIP房、長住客與企業訪港嘉賓

最後更新：2026年9月22日

送花到酒店要提供哪些資料？

最關鍵的是住客在訂房紀錄上的姓名和入住日期，因為酒店前台會以此核對身份，暱稱或中文譯名未必查得到。如果由公司代訂房間，應同時提供訂房編號或訂房公司名稱。

• 酒店全名及地址（同一集團在香港可能有多間分店，名稱要完整）
• 住客訂房姓名（外籍嘉賓一般以護照英文姓名登記）
• 入住及退房日期
• 訂房編號或代訂公司名稱
• 接待公司聯絡人及電話，作為送貨時的後備聯絡
• 是否屬驚喜：送貨員出發前一般會致電收花人確認，如要保密，須在落單時向客服說明

酒店一般不會向外人透露房號，所以不必、也不應要求花店「直接送上某號房」。較好的做法是由接待公司先聯絡酒店禮賓部，說明有迎賓花禮送到，並確認酒店是否願意代收及轉交。

迎賓花應該在入住前還是入住後送到？

最理想是入住當日送到，由前台或禮賓部在住客辦理入住後轉交。太早送到，花禮可能要在禮賓部存放一段時間；若是需要插水的花束，存放期間便會失水。

Blue Forest 的送花時間為每日 9:00–18:00，可選上午或下午時段，一般只能提供時段，未能準確到某一分鐘。嘉賓若深夜才抵港，可以在當日下午送到酒店暫存；18:00 後的夜間送花需額外收費 $100–$200。若花禮要趕及某個準確時刻（例如嘉賓抵達後的歡迎酒會），宜提前 3–5 天預訂並說明，花店會盡力優先編排，但仍受當日交通影響。

正因為可能要在酒店存放數小時，迎賓花宜選自帶水源的形式，例如花盒、插在花器裏的枱花或盆栽蘭花，而不是需要收花人自己拆包裝、找花瓶的手綁花束。

短住、長住與VIP套房，各適合甚麼花禮？

形式應按住宿長短決定：住一兩晚的嘉賓只需要即放即賞的小型花禮，長住數星期的客人則需要照顧簡單、花期長的選擇。

長住客收到蝴蝶蘭，最常見的問題是酒店冷氣直吹和陽光不足，可在卡上附一句簡單提示，照顧方法可參考蝴蝶蘭光線、澆水與冷氣環境指南。

房內花禮的香味和大小要注意甚麼？

酒店房間密閉，香味要比一般送禮更克制。香水百合、晚香玉等濃香花材在細小房間內容易令人頭痛，特別是剛完成長途飛行、需要休息的嘉賓；繡球、玫瑰、桔梗和蘭花香氣較淡，亦屬花粉較少的選擇。

大小方面，香港酒店房間普遍不算寬敞，書桌要放電腦和文件，床頭櫃要放手機和水杯。一般商務房，寬約 25–30cm 的小型花禮已足夠；太大的花禮反而令住客不知道放在哪裏。若不清楚嘉賓是否有花粉敏感，可以向接待公司的同事查詢，或直接選擇無香的保鮮花。

可以加配朱古力或水果嗎？

可以代配朱古力等禮品，但要考慮存放問題：花禮若要在禮賓部暫存數小時，朱古力容易受熱，生果亦可能與鮮花放在一起而加快花材老化。食品類較適合在嘉賓入住後才送到，或由接待同事親手交收。

接機、台上和房內，花禮應該放在哪一刻？

大多數情況下，選一個主要時刻送花已足夠，其餘場合可以用卡片或口頭歡迎代替。三個場合都送一束花，嘉賓只會多了幾件行李。

機場接機

嘉賓手上有行李和文件，接機花束宜中小型、容易單手拿。送到赤鱲角機場的運費為 $200，機場禁區有出入限制，須先 WhatsApp 查詢可行性；航班延誤的應變安排，可參考機場接機送花與航班延誤安排。

活動台上致送

在研討會或頒獎禮台上致送的花束，重點是合照效果：尺寸要配合嘉賓身高，不要擋住講台咪高峰，並把「由誰遞花、何時遞花」寫入活動流程。

房內迎賓

房內花禮最私人，也最不受時間限制，適合配一張寫有接待資料的迎賓卡。若嘉賓行程緊湊，這往往是最實際的選擇。

同一酒店有多位企業嘉賓，怎樣安排？

代表團或多位講者入住同一酒店時，最清楚的做法是整理一份名單，每行列出住客訂房姓名、入住日期、職銜和卡片內容，由一位同事統一提交。款式宜按職級分兩級，例如團長或主講嘉賓一款，其他成員一款，避免同一團人收到大小差異太大的花禮。

每份花禮要貼上住客姓名，方便禮賓部逐一轉交；入住日期不同的嘉賓，應分開安排送貨日，不要一次過全部送到，令部分花禮在禮賓部放上幾天。若同時送去多間酒店，每個地址會獨立計算運費，建議提前 3–5 天落單。企業名單的整理方法，可參考企業送花規劃指南。

迎賓卡應該寫甚麼？

迎賓卡的重點是讓嘉賓知道誰在歡迎他、有需要時找誰。卡上可寫歡迎語、接待公司名稱和一位聯絡人的姓名及電話，毋須寫詳細行程。會議時間、接送安排等敏感資料，應透過公司渠道另行發送，因為卡片會經過多人之手。

Blue Forest 藍之森花店免費附送的韓式心意卡一般可寫 30–50 字，英文卡同樣可以，例如 “Welcome to Hong Kong. We look forward to working with you this week.” 再加公司署名即可。

嘉賓離港時，花禮怎樣處理？

鮮花一般不宜帶上飛機，各地入境對植物亦有不同規定，較實際的做法是讓嘉賓把花留在房內，或事先安排由接待同事取回辦公室擺放。花店的鮮花亦不設跨境配送至內地或海外。

若希望嘉賓帶走一份紀念，可選日本保鮮花或小型禮品，這類產品可另行商討寄送；決定前要考慮嘉賓的行李空間。

常見問題

酒店不肯代收花禮怎辦？

可改由接待公司同事在酒店大堂親手轉交，或先送到接待公司辦公室，再於會面時送上。建議落單前先與酒店確認，避免送到後被拒收，因為送達後拒收或需改址，要另付 $150 或以上附加費。

可以指定花禮在嘉賓入房前擺好嗎？

這要視乎酒店政策，花店只能把花送到前台或禮賓部，是否提前入房擺放由酒店決定，宜由訂房一方與酒店直接協調。

嘉賓住在澳門的酒店，可以安排嗎？

可以。香港訂花送澳門可以安排，訂單會交由澳門分店以當地花材製作；澳門的運費、送貨範圍和截單時間另計，落單前請 WhatsApp 確認。

公司支付迎賓花可以開發票嗎？

可以提供電子收據；報銷需要正式發票的話，請於落單時說明並提供公司名稱及地址。

為訪港嘉賓選迎賓花時，可先瀏覽送禮蝴蝶蘭系列，再把酒店名稱、住客訂房姓名及入住日期 WhatsApp 至 6301 4433；酒店送貨的其他細節可參考送花到酒店、餐廳或商場的現場資料，各區運費則見送貨費用頁。